🚀 Інструкція встановлення та запуску

Система вже налаштована!

Всі необхідні компоненти вже встановлені та готові до роботи. Вам потрібно лише отримати доступи.

📋 Системні вимоги

n8n Cloud

Доступ до інстансу

viragamesinc.app.n8n.cloud

TeamTailor

API ключ з правами читання/запису

Налаштовано

BambooHR

API ключ адміністратора

Налаштовано

Notion

Integration token

Налаштовано

🔐 Отримання доступу

1

Доступ до n8n

Запросіть доступ до n8n інстансу у адміністратора:

URL: https://viragamesinc.app.n8n.cloud
Email: ваш_email@viragames.com
2

Перевірка workflows

Після входу переконайтесь, що бачите 3 workflows:

  • Scenario 1: Department Sync
  • Scenario 2: Job Requisition
  • Scenario 3: Employee Creation
3

Slack канал

Приєднайтесь до каналу для отримання повідомлень:

#hr-automation-notifications

✅ Перевірка системи

1. Статус Workflows

Відкрийте кожен workflow та перевірте:

// Має бути "Active"
Status: Active ✅

// Credentials підключені
TeamTailor API: Connected ✅
BambooHR API: Connected ✅
Notion API: Connected ✅

2. Webhook URLs

Перевірте налаштування webhook в TeamTailor:

# Webhook endpoint
https://viragamesinc.app.n8n.cloud/webhook/teamtailor-hired

# Events
candidate.hired ✅

3. Notion Databases

Переконайтесь у наявності баз даних:

  • Job Requisitions
  • Departments
  • Roles
  • Teams

🎯 Перший запуск

Сценарій 1: Синхронізація департаментів

Ручний запуск
  1. Відкрийте workflow "Department Sync"
  2. Натисніть кнопку
  3. Дочекайтесь завершення (1-2 хв)
  4. Перевірте результат в Notion
Очікуваний результат:

Всі департаменти синхронізовані між системами

Сценарій 2: Тестова вакансія

Автоматичний
  1. Створіть тестову вакансію в Notion
  2. Заповніть всі обов'язкові поля
  3. Натисніть кнопку "Sync to TeamTailor"
  4. Перевірте Slack для підтвердження
Очікуваний результат:

Вакансія створена в TeamTailor, ID збережено в Notion

⚙️ Налаштування n8n

Основні параметри

{
  "instanceUrl": "https://viragamesinc.app.n8n.cloud",
  "timezone": "Europe/Kiev",
  "executionTimeout": 300,
  "maxExecutionTime": 600
}

Розклад запуску workflows

Workflow Тип запуску Розклад Статус
Department Sync Cron Щонеділі о 09:00 Active
Job Requisition Manual/API При створенні в Notion Active
Employee Creation Webhook При події "hired" Active

🔑 API ключі

Налаштування ключів доступу

Всі API ключі вже налаштовані в системі. При необхідності оновлення:

  • TeamTailor API Token - в Settings → API
  • BambooHR API Key - в Account → API Keys
  • Notion Integration - в Settings → Integrations

🔗 Webhooks

Налаштування Webhooks

Webhook для TeamTailor вже налаштований:

# Endpoint URL
https://viragamesinc.app.n8n.cloud/webhook/teamtailor-hired

# Підписані події
- candidate.hired
- candidate.updated

📊 Моніторинг системи

Логи виконання

Перегляд історії запусків:

  1. Відкрийте workflow
  2. Натисніть "Executions"
  3. Фільтруйте за статусом

Slack алерти

Типи повідомлень:

  • ✅ Успішні операції
  • ⚠️ Попередження
  • ❌ Помилки
  • 📊 Статистика

Метрики

Ключові показники:

Успішність 98%
Середній час 2.3 хв

🔧 Швидке вирішення проблем

Webhook не спрацьовує

Перевірте URL та події в TeamTailor settings

Детальніше →

Помилка API

Перевірте валідність ключів та permissions

Детальніше →

Дублікати даних

Запустіть дедуплікацію в Notion

Детальніше →